Jember, 23 Desember 2022, Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) merupakan rapat yang dilakukan oleh seluruh manajemen secara periodik untuk meninjau kinerja sistem manajemen mutu dan kinerja pelayanan serta memastikan kelanjutan, kesesuaian, kecukupan dan efektivitas sistem manajemen mutu dan sistem pelayanan. Peninjauan kinerja sistem manajemen mutu dan kinerja pelayanan institusi dilakukan berdasarkan materi berupa hasil audit mutu internal (AMI) Fakultas, program studi dan unit-unit lain, umpan balik dari stakeholder, hasil survei kepuasan stakeholder, kinerja layanan, kinerja dosen, pencapaian sasaran mutu/indikator kinerja, serta status tindak lanjut dari hasil tinjauan manajemen sebelumnya.

Rapat tinjauan manajemen Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) merupakan tahapan yang strategis untuk memanfaatkan hasil AMI sebagai bagian dari aspek pengendalian dalam PPEPP. Rapat tinjauan manajemen di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) telah dilakukan secara berjenjang, dimulai dari tingkat program studi, Fakultas, hingga universitas. Tindak lanjut dari rapat tinjauan manajemen merupakan bentuk nyata komitmen pimpinan untuk peningkatan mutu. Luaran atau hasil dari RTM Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) berupa kebijakan, keputusan, dan/atau tindakan untuk peningkatan sistem dan hasil layanan, pemenuhan kebutuhan sumber daya, identifikasi perubahan-perubahan yang diperlukan baik pada sistem penjaminan mutu maupun sistem pelayanan, penyediaan sumber daya dan fasilitas yang perlu dilakukan agar sistem penjaminan mutu dan sistem pelayanan menjadi efektif.

Tujuan umum RTM Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) adalah membahas dan menyusun kebijakan dan/atau tindakan sistem manajemen dan pelayanan institusi untuk memastikan kesesuaian, kecukupan serta keefektifan manajemen mutu berjalan secara konsisten. Tujuan khusus RTM   Fakultas Teknik  Universitas  Jember ( FT-UNEJ ) adalah membahas tindak lanjut temuan AMI. RTM dilakukan untuk memastikan apakah temuan AMI dapat ditindaklanjuti dengan baik dan memastikan apakah sistem mutu berjalan efektif dan efisien. Rapat tinjauan ini mencakup penilaian untuk peningkatan dan perubahan sistem penjaminan mutu, termasuk kebijakan dan sasaran mutu

Mengacu pada aspek Evaluasi dalam Siklus PPEPP SPMI, maka Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu: 1. Hasil audit, meliputi temuan-temuan dalam AMI program studi. 2. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap budaya mutu dan suasana akademik. 3. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pelaksanaan perkuliahan. 4. Tingkat kepuasan dosen terhadap layanan administrasi. 5. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja. 6. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program studi dan tindaklanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi). 7. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya). 8. Perubahan yang mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu (baik internal maupun dari eksternal)

Pelaksanaan RTM Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) dilaksanakan pada 23 – 24 Desember 2022 di Hotel Ketapang Banyunwangi dan di ikuti oleh Dekan, Wakil Dekan, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Kaprodi, Koordinator dan wakil kelompok kerja serta tim GPM dengan agenda sebagai berikut. Pembukaan Narasumber yaitu Bapak Sugiyono. S.Si. Ph.D dari Universitas Jendral Sudirman 1. Pembukaan Panitia 2. Arahan dari pimpinan Dekan Fakultas Teknik 3. Pembahasan hasil Audit Mutu Internal dan Evaluasi Diri, 4. Pembahasan umpan balik, tingkat kepuasan mahasiswa dan dosen, hasil penilaian tracer study, 5. Pembahasan tentang masalah-masalah operasional terkait penerapan sistem manajemen mutu 6. Pembahasan tentang tindak lanjut rencana perbaikan/perubahan yang perlu dilakukan Seluruh jajaran manajemen 7. Rekomendasi untuk perbaikan

Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap budaya mutu dan suasana akademik dari empat parameter, menunjukkan bahwa tingkat kepuasan mahasiswa sebagian besar berada pada kategori memuaskan dan sangat memuaskan. Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ). telah berupaya membangun terwujudnya budaya mutu serta mengembangkan suasana akademik dengan baik untuk kepentingan mahasiswa. Universitas Mulawarman harus selalu mengembangkan budaya mutu sebagai pola pikir, pola sikap, dan pola prilaku seluruh sivitas akademika Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ). Demikian juga terhadap pengembangan suasana akademik, Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) telah menyediakan berbagai fasilitas untuk mendukung terciptanya suasana akademik. Berbagai kegiatan yang secara rutin dilaksanakan sebagai bentuk pengembangan suasana akademik antara lain, seminar-seminar, webinar. bazaar/pameran, berbagai ajang lomba (akademik dan non akademik), dan masih banyak kegiatan lainnya.

Tingkat kepuasan dosen terhadap layanan administrasi menunjukkan hasil yang memuaskan dan sangat memuaskan. hanya sebagian kecil dosen yang masih merasa kurang puas terhadap layanan administrasi, terutama pada proses penetapan dosen sebagai dosen pengampu mata kuliah

Rekomendasi tindak lanjut RTM yang harus segera dilaksanakan adalah: 1. Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) mengintegrasikan IKU ke dalam standar yang dimiliki agar mempercepat capaian IKU. 2. Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) memperjelas target capaian IKU dan menyosialisasikan kepada sivitas akademika secara luas. 3. Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) secara berkala melaksanakan kompetisi akademik dan non akademik di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ) baik bagi dosen berprestasi, tendik berprestasi, dan mahasiswa berprestasi, maupun bagi prodi yang berprestasi, 4. Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) mendorong proses pembelajaran di prodi yang semakin otonom dan fleksibel dan menciptakan kultur belajar yang inovatif, tidak mengekang, dan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa. 5. Fakultas Teknik Universitas Jember ( FT-UNEJ ) berupaya mengembangkan manajemen berbasis resiko untuk mempercepat pencapaian budaya mutu. (satar)